Assistant Administratif et Comptable H/F

Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Assistant administratif et comptable H/F en CDI et à 3-4/5ème.

Notre adhérent est un grand réseau associatif qui regroupe 75 musées et fonds d’art moderne et contemporain (musées nationaux, régionaux, départementaux ou municipaux, Centre national des arts plastiques, Fonds régionaux d’art contemporain) et qui développe pour eux des méthodes et des logiciels de gestion et de diffusion en ligne des collections.

Au sein d’une équipe de 9 personnes, vos missions sont les suivantes :

Comptabilité, budget, paie :

• Saisie comptable (en relation avec le cabinet d’expertise comptable), rapprochements bancaires, clôture comptable, suivi budgétaire
• Gestion des cotisations des membres (appels, suivi, encaissements, relances)
• Suivi des dossiers du personnel
• Liaison entre le service de paie externalisé et le cabinet d’expertise comptable
• Saisie et suivi des congés (CP et RTT) de l’équipe dans logiciel de paie (Silae ou équivalent)

Administration

• Organisation des réunions des instances dirigeantes (Conseil d’administration, Assemblée générale)
• Préparation et suivi des contrats et conventions
• Préparation et suivi des appels d’offre et des demandes de subvention et de financement
• Participation à l’organisation des colloques et manifestations

Office Management

• Gestion des absences et des congés, de la Qualité de vie et de la sécurité au travail
• Gestion des fournisseurs et des fournitures et équipements ; relations avec le propriétaire des locaux et les autres organisations co-locataires, suivi des partages de charges et de la vie commune
• Organisation et tenue des dossiers papier et numériques, mise à jour des modèles de documents
• Traitement du courrier, accueil téléphonique occasionnel et des visiteurs

Modalités pratiques :

• Poste en CDI, 3-4/5ème
• Démarrage: asap
• Basé à Paris (4^ème)