Responsable administratif et comptable H/F

Nous recrutons pour notre adhérent, un cabinet d’architecture basée à Paris, un.e Responsable Comptable et Administratif.ve pour un 4/5eme.

Vos missions au sein de cette équipe d’une cinquantaine de collaborateurs, architectes, architectes d’intérieurs et designers dont l’activité est dédiée aux projets d’aménagement d’espace ou de design d’architecture seront :

Comptabilité et Finance

Gestion comptable :

• Gérer l’ensemble des opérations comptable (clients, fournisseurs, banques);
• Reporting : participation à la construction et suivi de différents reporting de gestion ;
• Participation à l’établissement des budgets ;
• Élaborer des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en collaboration avec la DAF et l’expert-comptable ;
• Garantir la fiabilité des comptes et assurer leur conformité aux obligations légales.

Déclarations et fiscalité :

• Assurer les déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, etc.);
• Être en lien avec les commissaires aux comptes et les administrations fiscales en cas de contrôle.

Ressources Humaines

Paie :

• Préparation des éléments variable de paie ;
• Vérification des paies en lien avec le cabinet comptable ;

Administration du personnel :

• Gestion administrative des dossier collaborateurs (contrats de travail, suivi des absences, etc.) ;
• Mise à jour du registre du personnel ;
• Gestion de l’outil interne (FITNET).

Administration Générale et Organisation 

Suivi administratif :

• Gestion des contrats (prestataires, assurances, fournisseurs) et suivi des échéances.
• Edition des contrats freelances
• Organisation et gestion des archives légales et administratives du cabinet.
• Mise en place et suivi des procédures internes pour optimiser le fonctionnement du cabinet.

Support à la direction

• Préparer les documents financiers et administratifs nécessaires pour la prise de décision.
• Être force de proposition pour l’amélioration des processus internes.

Modalités pratiques :

• Taux horaire brut : 28€ par heure
• Salaire en équivalent temps plein : 50K brut
• Type d’emploi : Temps partiel/partagé, CDI
• Lieu : Paris 8e
• Démarrage : Poste est à pourvoir rapidement.

Gemploi et l’adhérent s’engagent pour l’inclusion dans l’emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.